Політика щодо обробки персональних даних
Ця політика обробки персональних даних складена відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» (перелік доступний за посиланням: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2297-17) та визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних, які використовуються Державним некомерційним підприємством «Державний університет «Київський авіаційний інститут» (далі -- Оператор).
1. Загальні положення
1.1 Оператор ставить своєю найважливішою метою та умовою здійснення своєї діяльності дотримання прав і свобод людини і громадянина під час обробки його персональних даних, у тому числі захисту прав на недоторканність приватного життя, особисту і сімейну таємницю.
1.2 Ця політика Оператора щодо обробки персональних даних (далі - Політика) застосовується до всієї інформації, яку Оператор може отримати про відвідувачів веб-сайту https://vstup2025.kai.edu.ua/.
2. Основні поняття, що використовуються в Політиці
2.1 Автоматизована обробка персональних даних - обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки;
2.2 Блокування персональних даних - тимчасове припинення обробки персональних даних (за винятком випадків, якщо обробка необхідна для уточнення персональних даних);
2.3 Веб-сайт - сукупність графічних та інформаційних матеріалів, а також програм для комп'ютерів і баз даних, що забезпечують їх доступність у мережі інтернет за мережевою адресою https://vstup2025.kai.edu.ua/;
2.4 Інформаційна система персональних даних - сукупність персональних даних, що містяться в базах даних, та технологій і технічних засобів, що забезпечують їх обробку;
2.5 Знеособлення персональних даних - дії, в результаті яких неможливо визначити без використання додаткової інформації приналежність персональних даних конкретному Користувачеві або іншому суб'єкту персональних даних;
2.6 Обробка персональних даних - будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що вчиняються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збирання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних;
2.7 Оператор - державний орган, муніципальний орган, юридична або фізична особа, які самостійно або спільно з іншими особами організовують та (або) здійснюють обробку персональних даних, а також визначають цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються з персональними даними;
2.8 Персональні дані - будь-яка інформація, що прямо або опосередковано стосується визначеного або визначуваного Користувача веб-сайту https://vstup2025.kai.edu.ua/;
2.9 Користувач - будь-який відвідувач веб-сайту https://vstup2025.kai.edu.ua/;
2.10 Надання персональних даних - дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі або певному колу осіб;
2.11 Поширення персональних даних - дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб (передача персональних даних) або на ознайомлення з персональними даними необмеженого кола осіб, у тому числі оприлюднення персональних даних у засобах масової інформації, розміщення в інформаційно-телекомунікаційних мережах або надання доступу до персональних даних у будь-який інший спосіб;
2.12 Транскордонна передача персональних даних - передача персональних даних на територію іноземної держави органу влади іноземної держави, іноземній фізичній або іноземній юридичній особі;
2.13 Знищення персональних даних - дії, в результаті яких персональні дані знищуються безповоротно з неможливістю подальшого відновлення змісту персональних даних в інформаційній системі персональних даних та (або) знищуються матеріальні носії персональних даних.
3. Оператор може обробляти такі персональні дані Користувача
3.1 Прізвище, ім'я, по батькові;
3.2 Адреса електронної пошти;
3.3 Номери телефонів;
3.4 Також на сайті відбувається збір і обробка знеособлених даних про відвідувачів (у т.ч. файлів «cookie») за допомогою сервісів інтернет-статистики (Google Аналітика, Facebook Pixel та інших).
3.5 Перелічені вище дані далі за текстом Політики об'єднані загальним поняттям Персональні дані.
4. Цілі обробки персональних даних
4.1 Мета обробки персональних даних Користувача:
- Інформування Користувача за допомогою зворотнього дзвінка;
- Надання Користувачеві доступу до персоналізованих ресурсів веб-сайту;
- Встановлення з Користувачем зворотного зв'язку, включаючи напрямок повідомлень, запитів, що стосуються використання веб-сайту, надання послуг, обробку запитів і заявок від Користувача;
- Створення облікового запису для надання освітніх послуг, якщо Користувач дав згоду на створення облікового запису;
- Підтвердження достовірності та повноти персональних даних, наданих Користувачем;
- Повідомлення Користувача про стан його заявки на надання освітніх послуг.
4.2 Також Оператор має право направляти Користувачеві повідомлення про нові продукти та послуги, спеціальні пропозиції та різні події. Користувач завжди може відмовитися від отримання інформаційних повідомлень, надіславши Оператору лист на адресу електронної пошти mykyta.deulin@kai.edu.ua з позначкою «Відмова від сповіщень про нові продукти і послуги та спеціальні пропозиції».
4.3 Знеособлені дані Користувачів, що збираються за допомогою сервісів інтернет-статистики, служать для збору інформації про дії Користувачів на сайті, поліпшення якості сайту та його змісту.
5. Правові підстави обробки персональних даних
5.1 Оператор обробляє персональні дані Користувача тільки в разі їх заповнення та/або надсилання Користувачем самостійно через спеціальні форми, розташовані на сайті https://vstup2025.kai.edu.ua/. Заповнюючи відповідні форми та/або надсилаючи свої персональні дані Оператору, Користувач висловлює свою згоду з цією Політикою.
5.2 Оператор обробляє знеособлені дані про Користувача в разі, якщо це дозволено в налаштуваннях браузера Користувача (увімкнено збереження файлів «cookie» та використання технології JavaScript).
5.3 Обробка персональних даних здійснюється згідно з вимогами Закону України "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність з обробки персональних даних.
6. Порядок збирання, зберігання, передачі та інших видів обробки персональних даних
6.1 Безпека персональних даних, які обробляються Оператором, забезпечується шляхом реалізації правових, організаційних і технічних заходів, необхідних для виконання в повному обсязі вимог чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.
6.2 Оператор забезпечує збереження персональних даних і вживає всіх можливих заходів, що унеможливлюють доступ до персональних даних неуповноважених осіб, у тому числі:
- Призначає відповідальних осіб за організацію обробки персональних даних;
- Застосовує організаційні та технічні заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних при їх обробці в інформаційних системах;
- Здійснює внутрішній контроль відповідності обробки персональних даних законодавству;
- Ознайомлює працівників, які безпосередньо здійснюють обробку персональних даних, з положеннями законодавства про персональні дані, в тому числі з вимогами до захисту персональних даних.
6.3 Персональні дані Користувача не передаються третім особам, за винятком наступних випадків:
- За згодою Користувача;
- За запитом судових органів, органів правопорядку або інших державних органів у випадках, передбачених законодавством України;
- При обробці персональних даних в статистичних або інших дослідницьких цілях за умови обов'язкового знеособлення персональних даних.
6.4 У разі виявлення неточностей у персональних даних, Користувач може актуалізувати їх самостійно, шляхом направлення Оператору повідомлення на адресу електронної пошти Оператора mykyta.deulin@kai.edu.ua з позначкою «Актуалізація персональних даних».
6.5 Термін обробки персональних даних визначається досягненням цілей, для яких були зібрані персональні дані, якщо інший термін не передбачено договором або законодавством України. Користувач може в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних, направивши Оператору повідомлення за допомогою електронної пошти на електронну адресу Оператора mykyta.deulin@kai.edu.ua з позначкою «Відкликання згоди на обробку персональних даних».
7. Права суб'єктів персональних даних
7.1 Користувач має право на:
- Доступ до своїх персональних даних;
- Оновлення, виправлення своїх персональних даних;
- Вимогу про видалення своїх персональних даних;
- Вимогу про обмеження обробки своїх персональних даних;
- Отримання інформації щодо всіх операцій, які здійснюються з його персональними даними;
- Відкликання згоди на обробку персональних даних.
7.2 Для реалізації своїх прав і законних інтересів Користувачі мають право звертатися до Оператора або надіслати запит на електронну пошту Оператора mykyta.deulin@kai.edu.ua.
8. Транскордонна передача персональних даних
8.1 Оператор до початку здійснення транскордонної передачі персональних даних зобов__('язаний переконатися в тому, що іноземною державою, на територію якої передбачається здійснювати передачу персональних даних, забезпечується належний рівень захисту прав суб')єктів персональних даних.
8.2 Належний рівень захисту персональних даних забезпечується за наявності:
- Законодавства іноземної держави, що встановлює вимоги до захисту персональних даних;
- Заходів захисту персональних даних, що застосовуються в іноземній державі;
- Наявності міжнародних договорів у сфері захисту персональних даних.
8.3 Транскордонна передача персональних даних на території іноземних держав, що не відповідають вищезазначеним вимогам, може здійснюватися лише в разі наявності згоди в письмовій формі суб__('єкта персональних даних на транскордонну передачу його персональних даних та/або виконання договору, стороною якого є суб')єкт персональних даних.
9. Прикінцеві положення
9.1 Користувач може отримати будь-які роз'яснення з питань, що стосуються обробки його персональних даних, звернувшись до Оператора за допомогою електронної пошти mykyta.deulin@kai.edu.ua.
9.2 В даному документі будуть відображені будь-які зміни політики обробки персональних даних Оператором. Політика діє безстроково до заміни її новою версією.
9.3 Актуальна версія Політики у вільному доступі розташована в мережі Інтернет за адресою https://vstup2025.kai.edu.ua/privacy-policy.